行政手続における押印廃止について

ページ番号1022568 　最終更新日 令和5年8月10日

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市では、市役所での手続の際に市民の皆さんの負担を軽減するため、申請書等の押印を順次廃止しています。

• 押印を廃止した手続一覧（令和5年8月1日現在）（PDF 455.9KB）

※「押印を廃止した手続一覧」に記載されている手続や申請書に係る問い合わせや、一覧に記載のない手続や申請書に係る問い合わせは、提出する所属にご連絡ください。

見直し方針

• 市に対する手続のうち、押印を求めているものについて、社会状況の変化により押印を求める必要性が低くなったもの、押印を求める目的が他の代替措置により達成可能な手続については、押印を廃止する。
• 押印を求める合理的な理由が認められ、かつ、押印以外の代替措置を講じることが困難な手続については、押印に代わる新たな代替措置について継続して検討を行い、新たな代替措置を講じることができ次第、押印を廃止する。
• 市の裁量の及ばない法令等に押印を義務付けている根拠を有する手続については、当該法令の改廃等による押印の廃止がなされ次第、押印を廃止する。

検討経過

見直しに当たっては、申請書等の押印廃止に加え、ペーパーレス化や電子申請等の推進について、若手職員を中心としたプロジェクトチームを立ち上げ、検討を進めました。

• 10月2日　プロジェクトチームメンバーの公募、申請書等の押印状況等の調査開始
• 10月16日　プロジェクトチーム発足、検討開始
• 11月13日～26日　はんこレス・デジタル化に関する市民アンケート調査を実施
• 11月18日～25日　紙決裁及び庁内手続の見直しに係る職員アンケート
• 11月24日　1次検討「市への手続における押印廃止」について市長へ報告
• 12月4日　1次検討結果を受け、申請書等の押印廃止に向けた見直し方針を決定
  約1,500件の手続で押印廃止に着手（令和2年12月末及び令和3年1月末を期限）
• 12月中旬まで　2次検討（「デジタル・ガバメントの実現に向けて」をテーマに、決裁等庁内手続のあり方、デジタル化の方向性等）
• 12月23日　2次検討について市長へ報告

はんこレス・デジタル化に関する市民アンケート調査

申請書等の押印廃止の検討を進めるに当たり、市民の皆さんの市役所への来庁頻度や用件などの利用状況を把握するため、アンケート調査を実施しました。

• 市役所のはんこレス・デジタル化に関する市民アンケート調査報告書（PDF 1.7MB）

参考

相模原市　発表資料

• （10月14日）市役所のはんこレス・デジタル化を進めます～若手職員プロジェクトチームでの検討が始まります～（PDF 71.4KB）
• （11月11日）市役所のはんこレス・デジタル化に関するアンケート調査を実施しま（PDF 70.3KB）
• （12月4日）市役所での手続約1,500件の押印を廃止します（PDF 551.1KB）
• （12月18日）若手職員プロジェクトチーム「デジタル・ガバメントの実現に関する検討結果」を市長に報告します（PDF 69.8KB）
• （12月18日）クラウド型電子契約サービスの実証実験を行います（PDF 198.0KB）

市長記者会見

• 令和2年度　9月定例記者会見　会見録
• 令和2年度　10月定例記者会見　会見録
• 令和2年度　12月定例記者会見

その他

• 地方公共団体における押印見直しマニュアル（内閣府ホームページ）（外部リンク）