適正な公文書管理に向けた取組について
取組のきっかけから目指す方向の決定まで
「相模原市組織運営の改善に向けた取組方針」（令和2年7月策定）を受けて
麻溝台・新磯野第一整備地区土地区画整理事業に関する第三者委員会の調査結果に基づき策定した本方針においては、組織運営上の問題に対する改善策の1つとして、適正な公文書の作成・管理を挙げました。
取組の検討においては、全市的な取組の強化のため「全職員の適正な公文書の作成・管理に対する意識の向上」と「全庁で公文書管理に取り組む体制の整備」の2つを目指す方向と定め、「職員による自己点検の実施等」、「公文書監理官及び情報公開・文書管理課による調査及び助言の実施」などの取組を行うこととしました。
相模原市情報公開・個人情報保護・公文書管理審議会での諮問・答申
令和3年2月9日に、市長から相模原市情報公開・個人情報保護・公文書管理審議会に対し、適正な公文書の作成・管理への取組について、諮問を行いました。
これを受けて同審議会の公文書管理部会における調査審議が行われ、令和3年3月9日には、同審議会から答申がありました。
市ではこの答申を踏まえ、適正な公文書管理に取り組んでいます。
取組に向けた組織・体制の整備
令和3年3月30日に「公文書の作成に関する指針」を改正したほか、令和3年4月1日から公文書監理官及び情報公開・文書管理課を設置するとともに、令和3年4月19日には実施機関の統括文書管理者等及び公文書監理官で構成する「相模原市公文書管理向上委員会」を設置しました。
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適正な公文書管理に向けた新たな取組を実施します（令和3年3月30日発表資料）（PDF 371.4KB）
- 「公文書管理制度について」ページ（「公文書の作成に関する指針」を掲載しています）
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相模原市公文書管理向上委員会の設置に関する要綱（PDF 68.6KB）
公文書監理計画
適正な公文書の作成・管理に向け、全庁をあげて具体的かつ計画的な取組を実施するため、毎年度計画を定めます。
相模原市公文書管理向上委員会の開催状況
各実施機関の統括文書管理者等及び公文書監理官で構成する「相模原市公文書管理向上委員会」の開催状況です。
当委員会では公文書監理計画の策定、公文書事務の実施状況に係る点検や調査結果の情報共有などを行います。
委員会会議結果
令和3年度第1回（令和3年5月10日開催）
令和3年度第2回（令和3年11月4日開催）
令和3年度第3回（令和4年2月16日開催）
令和4年度第1回（令和4年5月10日開催）
令和4年度第2回（令和4年10月11日開催）
令和4年度第3回（令和5年2月7日開催）
令和5年度第1回（令和5年5月11日開催）
令和5年度第2回（令和5年11月15日開催）
令和5年度第3回（令和6年2月5日開催）
令和6年度第1回（令和6年5月14日開催）
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情報公開・文書管理課（公文書管理班）
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