公文書管理制度について

ページ番号1005786 　最終更新日 令和6年4月11日

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公文書の管理の在り方等について

平成24年4月24日に、市長から相模原市情報公開・個人情報保護・公文書管理審議会に対し、「公文書の管理の在り方等」について諮問を行いました。
これを受けて同審議会は、公文書管理に関する学識経験者や公募の市民による公文書管理部会（安藤正人部会長）を設置し、約1年間、全7回にわたった審議の結果をまとめ、平成25年6月17日に、前田成東会長から市長に答申書が提出されました。
市では答申を踏まえ、相模原市公文書管理条例に基づく公文書等の適正な管理や公文書館の整備などに取り組んでいます。

• 審議会からの答申（PDF 28.1KB）

公文書管理条例等について

相模原市では、公文書等の管理に関する基本的な事項を定めることで、公文書の適正な管理と、保存期間が満了した公文書のうち後世に残すべき重要な公文書（歴史的公文書）の適切な保存及び利用等を図るため、平成25年12月24日に相模原市公文書管理条例を公布し、平成26年4月1日に施行しました（歴史的公文書の利用等の規定については、平成26年10月1日から施行）。

• 相模原市公文書管理条例（PDF 46.0KB）
• 相模原市公文書管理規則（PDF 18.4KB）
• 情報公開・個人情報保護・公文書管理審議会委員名簿（PDF 110.5KB）
• 情報公開・個人情報保護・公文書管理審査会委員名簿（PDF 59.9KB）

歴史的公文書選別基準について

相模原市公文書管理条例第6条第5項に規定する後世に残すべき重要な公文書を選別するための基準（歴史的公文書選別基準）を次のように定めました。

• 歴史的公文書選別基準等（PDF 60.3KB）
• 審議会からの答申（PDF 168.1KB）

※各実施機関（市長、教育委員会、選挙管理委員会、人事委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、議会）のものについて取りまとめています。

公文書の作成に関する指針について

相模原市公文書管理条例第5条第2項に規定する公文書の作成に関する指針を次のように定めました。

• 公文書の作成に関する指針（PDF 259.6KB）
• 審議会からの答申（PDF 19.5KB）

公文書の廃棄目録について

相模原市公文書管理条例第9条第6項に規定する公文書の廃棄目録について、次のとおり公表します。

• 令和5年度に保存期間が満了した廃棄公文書の目録（市長部局）（PDF 2.6MB）
• 令和5年度に保存期間が満了した廃棄公文書の目録（教育委員会）（PDF 1.3MB）
• 令和5年度に保存期間が満了した廃棄公文書の目録（議会）（PDF 1.2MB）
• 令和5年度に保存期間が満了した廃棄公文書の目録（選挙管理委員会）（PDF 423.2KB）
• 令和5年度に保存期間が満了した廃棄公文書の目録（人事委員会）（PDF 295.4KB）
• 令和5年度に保存期間が満了した廃棄公文書の目録（監査委員）（PDF 272.5KB）
• 令和5年度に保存期間が満了した廃棄公文書の目録（農業委員会）（PDF 412.5KB）
• 令和5年度に保存期間が満了した廃棄公文書の目録（固定資産評価審査委員会）（PDF 138.7KB）

公文書の管理等の状況について

相模原市公文書管理条例第10条第2項及び第32条の規定により、令和4年度における公文書の管理等の状況を次のとおり公表します。

• 令和4年度における公文書及び歴史的公文書の管理等の状況（PDF 111.9KB）