【終了しました】相模原市こども・若者未来局事務作業委託に関するサウンディング型市場調査の実施について

調査の目的

子ども・子育て支援事務をはじめとする各事務作業委託に関して、業務の効率化・省力化を行いつつ、市民サービスの一層の向上を図るため、複数業務の一括発注等を検討しており、主に次の2項目について、民間事業者等の皆様から幅広く、ご意見・ご提案をいただきたく調査を実施します。

1. 関連する複数部署の業務を、一括して発注する場合の受注可能性やメリット・デメリット
2. 個別の委託内容について、新たな委託範囲の拡大や効率化への提案

主な対話の内容

1. 複数業務の一括発注について
2. （すでに委託している業務）委託範囲の拡大・業務移行の手法について
3. （現在、直営の業務）委託可能な内容や委託による効率化・省力化について
4. 市民・事業者に対する確認業務や問い合わせ対応の委託について
5. 提出書類のDX（電子申請）・システム連携について
6. 担当課と委託事業者とのコミュニケーション手法について
7. 実施場所について

応募方法

事前説明会の申込み（事前申込制）

事業概要及び対話の趣旨について、事前の説明会を開催いたします。
参加を希望される方は、別紙1「事前説明会参加申込書」に必要事項を記載しEメールに添付の上、期日までに下記申込先へお申し込みください。
※事前説明会への出席は対話参加の必須条件ではありません。
※Eメールの件名は「【事前説明会申込】（団体名）」としてください。

• 日時　令和7年2月13日（木曜日）　午前10時30分から11時30分まで
• 実施方法　Web会議システム「webex」により実施
  説明会参加のためのオンライン環境は各自でご用意ください。
  （URL等は申込書提出後に個別にご案内いたします。）
• 申込期限　令和7年2月10日（月曜日）　午後5時まで
• 申込先　相模原市こども・若者未来局保育課
  hoiku@city.sagamihara.kanagawa.jp

対話の参加申込み（事前申込制）

別紙2「エントリーシート」に必要事項を記載しEメールに添付の上、申込期間中に上記申込先へお申込みください。
※Eメールの件名は「【対話申込】（団体名）」としてください。

• 申込期間　令和7年2月13日（木曜日）～令和7年2月20日（木曜日）　午後5時まで

資料提出

資料の作成及び提出は求めませんが、「7　対話内容」に対し、効果的な対話を行う上で必要だと考える場合に作成、提出をお願いします（任意様式）。
※提出の場合は、Eメールへ添付の上、期日までに上記申込先へご提出ください。
※Eメールの件名は「【資料提出】（団体名）」としてください。

• 提出期限　対話実施日の5営業日前までとします。

対話の実施

知的財産保護の観点から、対話は個別に実施いたします。

• 日時　令和7年3月10日（月曜日）から令和7年3月21日（金曜日）までの期間で、1時間程度。
  （対話参加の申込み後、別途調整いたします。）
• 場所　相模原市役所本庁舎内の会議室を予定しております。

実施要領

• 【相模原市こども・若者未来局事務作業委託】サウンディング型市場調査実施要領（PDF 160.5KB）
• 別紙1（事前説明会参加申込書）・別紙2（エントリーシート）（Excel 17.1KB）
• 参考資料（zip 3.7MB）
• 追加参考資料（事前説明会質疑応答）（PDF 126.4KB）