個人情報開示請求
個人情報保護法第76条に基づき、市が保有する自分の個人情報について、開示を請求することができます。
開示請求できる人
本人、本人の法定代理人・任意代理人
開示請求の流れ
請求の相談
行政資料コーナー等で、請求の方法や個人情報開示請求書の記載内容などについてご相談ください。
行政資料コーナー等
- 市役所行政資料コーナー（市役所本庁舎本館 1階）
- 緑区役所行政資料コーナー（緑区合同庁舎 5階）
- 南区役所行政資料コーナー（南区合同庁舎 4階）
- 津久井行政資料コーナー（津久井総合事務所本館 1階）
- 相模湖行政資料コーナー（相模湖総合事務所 2階）
- 藤野行政資料コーナー（藤野総合事務所 1階）
- 城山まちづくりセンター（城山総合事務所 第1別館1階）
請求の受付
行政資料コーナー等の窓口で、請求書などの必要書類を提出・提示してください。また、郵送やインターネットの「電子申請システム」でも請求いただけます。
郵送の場合は、必要書類を用意して、次の送付先へ送付をお願いします。
送付先：〒252-5277 相模原市中央区中央2-11-15 情報公開・文書管理課（情報公開班）
- 電子申請システムでの請求では、代理権限の確認ができないため、代理人による請求はできません。代理人による請求を行う場合は、窓口または郵送での請求をお願いします。
- 電子申請システムでの請求には、有効な署名用電子証明書を格納したマイナンバーカードが必要です。
必要書類
請求書
- 保有個人情報開示請求書
本人確認書類
- 顔写真のある証明書1点（運転免許証やマイナンバーカードなど）
※顔写真がない証明書等（健康保険証など）の場合は、2点以上必要です。
※郵送での請求を除き、原本で確認いたします。
代理人の資格確認書類
代理人の本人確認書類に加えて、代理請求資格の確認書類が必要です。
- 請求者が法定代理人の場合は、戸籍謄本や成年被後見人の登記事項証明書等
- 請求者が任意代理人の場合は、「委任状（委任者の実印を押印したもの）と印鑑登録証明書」または「委任状と委任者の本人確認書類の複写物」
※各種証明書類は、全て請求日前30日以内に発行・作成されたものに限ります。委任者の本人確認書類を除き、複写物での確認は認められません。
郵送での請求の場合の追加となる必要書類
- 住民票の写し（請求日前30日以内に発行されたものに限ります。複写物による確認は認められません。）
請求に対する決定
原則として請求日の翌日から起算して14日以内に、実施機関が開示（一部開示を含む。）または不開示を決定します。対象となる公文書が大量である場合などは、決定までの期間を延長することがあり、その旨を文書でお知らせします。
開示できない主な情報
- 開示請求者の生命、健康、生活又は財産を害するおそれがある情報
- 開示請求者以外の個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるものもしくは個人識別符号が含まれるもの、または開示請求者以外の特定の個人を識別することはできないが、開示することにより開示請求者以外の個人の権利利益を害するおそれがあるもの
- 法人等に関する情報または開示請求者以外の事業を営む個人の当該事業に関する情報であって、開示することにより当該法人等の権利、競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあるものなど
- 国の機関、独立行政法人等、地方公共団体及び地方独立行政法人の内部又は相互間における審議、検討又は協議に関する情報であって、開示することにより率直な意見の交換もしくは意思決定の中立性が不当に損なわれるおそれ、不当に国民の間に混乱を生じさせるおそれまたは特定の者に不当に利益を与え若しくは不利益を及ぼすおそれがあるもの
- 国の機関、独立行政法人等、地方公共団体又は地方独立行政法人が行う事務または事業に関する情報であって、開示することにより、事務または事業の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがあるものなど
決定の通知
実施機関より決定通知書をお送りします。
開示の実施
- 郵送または窓口での開示（閲覧、写しの交付）を実施します。請求時に開示請求書に希望する方法を記入してください。
- 写しの交付の場合、写しの交付に要する費用を納付いただきます。
- 郵送での開示を希望する場合、送料を納付いただきます。決定通知書と併せて、写しの交付費用と送付費用についての納付書兼領収書を同封しますので、指定された納付場所で費用を納めてください。納付が確認でき次第、開示文書を発送いたします。
- 開示決定等に不服があるときは、審査請求をすることができます。（決定があったことを知った日の翌日から3月以内）
- 審査請求があったときは「相模原市情報公開・個人情報保護・公文書管理審査会」の調査審議を経て、審査会からの答申を踏まえた上で改めて決定します。
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このページに関するお問い合わせ
情報公開・文書管理課（情報公開班）
住所：〒252-5277 中央区中央2-11-15 市役所本館1階
電話：042-769-8331 ファクス：042-754-2280
情報公開・文書管理課（情報公開班）へのメールでのお問い合わせ専用フォーム