戸籍・住民票・印鑑登録・マイナンバーカード・電子証明書　よくある質問

質問住民票記載事項証明書の取得方法について知りたい。

回答

取得方法

住民票記載事項証明書の請求方法には、窓口・郵送があります。
住民票記載事項証明書は住民登録地での請求となります。

申請者（請求できる人）

• 本人または同一世帯員
• 代理人（委任状が必要です）

窓口での請求方法

お持ちいただくもの

• 証明してほしい住民票記載事項証明書
  ※会社などから用紙を指定されている場合はその用紙に住所・氏名など必要事項を記入の上、お持ちください。
  ※住民票等に従来称していた氏を記載し公証している場合は、公証している旧氏が併記されます。
• 住民票の写し等請求書兼申出書
  （窓口においてあります。また、下記関連ホームページ「住民票の写し等交付請求書兼申出書（申請書ダウンロード）」からもダウンロードできます。）
• 本人確認書類
  運転免許証、マイナンバーカード（個人番号カード）、パスポート、在留カード、特別永住者証明書　など官公署が発行した顔写真付きのものは1点
  健康保険証、年金手帳　などは2点
  （注）上記のものが提示できないときは、口頭での質問により補充的に本人確認することがありますので、ご協力ください
• 手数料 1通300円
  （注）代理人が窓口にお越しの場合は、本人作成の委任状（下記関連ホームページ「委任状（申請書ダウンロード）」からもダウンロードできます）、代理人の本人確認書類、印鑑、手数料が必要です。
  （注）一部の窓口ではキャッシュレス決済が可能です。詳細は関連ページ「窓口で利用できるキャッシュレス決済サービスについて」をご確認ください。

申請窓口

• 各区役所区民課（3カ所）
• 各まちづくりセンター（14カ所）※橋本、中央6地区、大野南まちづくりセンターを除く
• 各出張所（4カ所）
• 各連絡所（6カ所）

受付時間

• 平日
  午前8時30分から午後5時まで
• 第2土曜日・第4土曜日
  午前8時30分から正午まで、各区役所区民課のみ受付を行っております。
• 休日
  土曜日、日曜日、祝日、12月29日から1月3日まで

郵送での請求方法

ご送付いただくもの

• 証明してほしい住民票記載事項証明書
  ※会社などから用紙を指定されている場合はその用紙に住所・氏名など必要事項を記入の上、お送りください。 
  ※住民票等に従来称していた氏を記載し公証している場合は、公証している旧氏が併記されます。
• 住民票の写し等請求書兼申出書
  （下記関連ホームページ「住民票の写し等交付請求書兼申出書（申請書ダウンロード）」をダウンロードしてご利用ください。）
• 返信用封筒
  あらかじめ住民登録地の住所と氏名を記載し、切手を貼って下さい。
  委任状による請求の場合、原則として代理人の住民登録地あてとなります。

※令和6年10月1日から郵便料金が変わります。詳しくは、郵送請求申請書のページをご確認ください。

• 郵送請求申請書

• 本人確認書類の写し
  運転免許証、マイナンバーカード（個人番号カード）、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、健康保険証など1点
• 手数料1通300円
  郵便局の定額小為替で手数料の金額分を購入しお送りください。
  定額小為替の指定受取人欄は、空欄（何も書かずに）でお送りください。
  定額小為替はおつりのないようにお願いします。
  現金、切手は不可

送付先

〒252-5277　相模原市中央区中央2-11-15　中央区役所　区民課

注意事項

• 相模原市以外の市区町村へ請求する場合は、手数料が違う場合があります。
• 請求書を受け付けてから発送するまで、概ね1週間程度かかりますが、審査の状況により10日から14日程度かかることがあります。 
• 郵便事情や休日の要因によっても所要日数は異なるためお急ぎの場合には、往復速達便で請求又は、窓口で直接請求してください。
• 請求書には、必ず日中に連絡できる電話番号を記載してください。
• 請求書の内容に不備があり、ご連絡が不可能な場合は、書類を返送させていただくことがありますのでご了承ください。

関連ページ

• 住民票記載事項証明書
• 委任状（申請書ダウンロード）
• 住民票の写し等交付請求書兼申出書（申請書ダウンロード）
• 証明発行の窓口
• 土曜日開庁のご案内
• 窓口で利用できるキャッシュレス決済サービスについて
• 関連FAQ住民票・戸籍謄本等の申請を委任する際の委任状の書式を知りたい。